Para comenzar recabamos su experiencia en el proceso de implementación expuesto en el Evento Integrity Treasury Summit CDMX 2017 por Javier Elizalde (VP Treasury) de Fibra Uno, como un caso de éxito del Software de Tesorería Integrity en menos de 6 meses, desde la integración con múltiples bancos y su ERP, hasta los beneficios después de la implementación.
¿Qué es Fibra Uno?
Fibra Uno es un Fideicomiso Mexicano creado principalmente para adquirir, poseer, desarrollar y operar una diversa gama de inmuebles, incluyendo propiedades industriales, comerciales y de oficinas en México.
Fibra Uno pertenece a Egroup una compañía en Bienes Raíces, teniendo desarrollo, construcción, arrendamiento y operación de aproximadamente 170 proyectos en diferentes segmentos de la industria de Bienes Raíces en México.
Uno de los objetivos de FUNO es buscar continuamente el uso de tecnologías para eficientar su trabajo
Como realizaba Fibra Uno antes su operación …
Fibra Uno antes de contar con el Software de Tesorería Integrity trabajaba con sistema para la tesorería un tanto rustico, se podría decir que no contaban con ningún sistema que optimizara el área de tesorería realmente, debido a que realizaban todos sus procesos de manera manual y esto les quitaba valiosas horas de trabajo.
Antes de tener el sistema, teníamos procesos manuales, suceptibles a errores.
Había tres personas a cargo de la parte operativa llevando de manera manual las conciliaciones, para llevar a cabo esta tarea se tomaban cinco valiosas horas ya que trabajaban en esto desde alrededor de las 8:00 a.m. a 2:00 p.m., toda la mañana era utilizada únicamente para hacer conciliaciones bancarias.
Después de la Implementación del Software de Tesorería Integrity
Las necesidades han cubierto son: ¿Cuánto dinero tenemos?, ¿en qué banco lo tenemos?, en qué estamos usando el dinero? El cubrir estas necesidades, se hace a través de la consolidación de la información bancaria que generamos.
Conciliaciones
Después de la implementación del Software de Tesorería (TMS) Integrity esta tarea toma 30 minutos, es decir, que para a las 9:00 a.m. ya están listas la conciliaciones y de esta manera se pueden utilizar a estas tres personas para realizar cualquier otra tarea generando mayor valor.
Visibilidad
La mejora en la visibilidad de flujo de efectivo tuvo un impacto extraordinario, gracias al sistema tienen conocimiento en tiempo real de los procesos que se están llevando a cabo ya sea la llegada de un pago, o realización de un pago.
El sistema es compatible con nuestro ERP, y tiene interacción de ida y vuelta.
Conoce las diferencias entre un Software de Administración de Tesoreria (TMS) y ERP➜
Presupuestos y Reportes
Además ahora se conoce en tiempo real la procedencia de cualquier movimiento y la cantidad además de mejorar la visibilidad en el flujo de efectivo se pueden realizar presupuestos y reportes de manera más precisa
Los reportes que hemos diseñado contiene información que es utilizada, no sólo por Tesorería, sino por áreas como, cuentas por cobrar, por pagar y operaciones, entre otras.
Disminución de errores
En conclusión, la posibilidad de un error humano llego a ser casi nula y además los reportes que se generan agregan valor a otras áreas como la de cobranza. Para el día 15 ya se conoce el rendimiento mensual al momento, el sistema arroja estadísticas, que antes de automatizar el sistema era algo que no se podía concebir, de esta manera se pueden hacer comparaciones y mejorar el análisis de la información para generar mayor valor y precisión a la toma de decisiones.
El sistema nos ha ayudado a consolidar la información que nos entregan los bancos, haciendo que la toma de decisiones sea más eficiente
Nuestro software de gestión de tesorería y las implementaciones realizadas han sido reconocidas por los principales líderes de la industria para la innovación y la excelencia en el servicio y en las méjores prácticas relacionadas a la profesión de Tesoreria.