Transformación digital en finanzas

La transformación digital en finanzas

Recientemente tuvimos una mesa de prensa en la que nuestro CEO Federico Buiter hablo sobre las tendencias de los CFO’s para el 2019. Uno de los puntos que se trataban era sobre la transformación digital en finanzas de lo que hablaremos en este post.

Para comenzar la transformación digital es un término utilizado en los últimos años pero como afectará en el área de finanzas y de que manera lo podemos interpretar en tesorería y finanzas.

 

Retos y desafíos de la administración financiera

Gestión del Conocimiento y el saber es un factor de éxito en las corporaciones

Decía Ikujiro Nonaka, uno de los gurúes de la gestión de conocimiento en su libro “La organización creadora de Conocimiento”, que “en una economía donde la única certeza es la incertidumbre, la única fuente segura de ventaja competitiva sostenible es el conocimiento”.

En un entorno de cambios constantes a nivel económico debemos contar con la información suficiente para reducir los riesgos y ser proactivos y no reactivos, es por eso que estos nuevos conocimientos han de ser compartidos y distribuidos a través de la organización e incorporados con herramientas tecnológicas. La conocida como “empresa creadora de conocimiento”, centrada en una búsqueda continua de la innovación, ha venido cobrando una gran relevancia.

 

La Pirámide DIKW

La Pirámide DIKW, también conocida como el “la Jerarquía o la Cadena DIKW”, se refiere a una clase de modelos para la representación de las relaciones estructurales y/o funcionales supuestas entre los datos, la información, el conocimiento y la sabiduría. Por lo general la información se define en términos de datos, conocimientos en materia de información y sabiduría en términos de conocimiento

A continuación mostramos la base de la transformación digital en el siguiente gráfico donde podemos observar la base que es el dato, posteriormente la información, conocimiento y finalmente la sabiduría.

La transformación digital en finanzas

Palabras como “datos”, “información” y “conocimiento” se usan indistintamente. Pero hay algunas diferencias importantes:

Son términos muy interesantes debido a que realmente los datos son algo esencial en el área financiera contamos con cantidades impresionantes de ellos, posteriormente son almacenados en hojas de cálculo, ERP’s o sistemas de tesorería avanzados en algunos casos. Se nos requiere el mostrar esa información de una manera que se pueda interpretar y generar un conocimiento que será clave para tomar decisiones.

El último paso de la transformación digital es la sabiduría, porque ahí es donde se pueden llegar a los resultados esperados, por medio de diferentes estrategías pero con una comprensión y entendimiento real.

Datos
Los datos son un hecho concreto o cifras sin ningún contexto o carentes de significado. Por si solos no aportan Información.

Información
Es la aplicación de un orden estructurado a los datos con el propósito de que tengan algún significado. La información es un dato que está organizado.

Conocimiento
La comprensión de un tema específico, a través de la experiencia o educación. El marco del conocimiento es la suma de la experiencia y los valores de la persona referente a la información. Se construye por sobre la información para darnos un contexto. La diferencia clave entre el conocimiento y la información es que el conocimiento nos da poder para tomar medidas.

Sabiduría
Es el juicio óptimo, lo que refleja un profundo conocimiento de las personas, cosas, eventos o situaciones. Una persona que tiene la sabiduría puede aplicar efectivamente la percepción y el conocimiento con el fin de producir los resultados deseados. Es la comprensión de la realidad objetiva dentro de un contexto más amplio.

Transformación digital en finanzas y el uso de la tecnología

La digitalización de los datos es esencial porque si tenemos datos aislados no se pueden relacionar de ninguna manera evitando que se pueda dar el análisis de la información, de ahí la importancia de la transformación digital y el uso de la tecnología.

 

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La sabiduría que se tenga de alguna forma es proporcionar a la cantidad de información procesada y analizada que tengamos de manera que entre más informados estemos, mejores decisiones tomaremos.

La planificación estratégica pueden ayudar “El CFO lleva la función de Finanzas al siguiente nivel y entrega un valor superior al negocio”, dijo Petzold.

Es interesante observar que de acuerdo a una de las últimas encuestas realizadas las habilidades que los CFO están requiriendo en los ultimos años están relacionadas con el pensamiento estratégico el 21% menciono que es una de las capacidades más importantes a desarrollar.

En conclusión, la transformación digital en finanzas será esencial para enfrentar los desafíos que se enfrentes las corporaciones ya que permitirá contar con los datos digitalizados, obteniendo la información relacionada, generando conocimiento financiero, finalmente se podrá llegar a predecir y tomar decisiones con precisión estrátegica.

Business Inteligence se conoce como el conjunto de estrategias, aplicaciones, datos, productos, tecnologías y arquitectura técnicas, los cuales están enfocados a la administración y creación de conocimiento sobre el medio, a través del análisis de los datos existentes en una organización o empresa.

 

Se pueden utilizar herramientas especializadas como los Software de Administración de Tesorería y ERP que trabajan de la mano para contar con información actualizada y digitalizada.

 

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Fuente:

  1.  Dedić N. & Stanier C. (2016). Measuring the Success of Changes to Existing Business Intelligence Solutions to Improve Business Intelligence Reporting. 
  2. (Rud, Olivia (2009). Business Intelligence Success Factors: Tools for Aligning Your Business in the Global Economy. Hoboken, N.J: Wiley & Sons.