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O que é GETPAID?

GETPAID  é uma solução de crédito em dinheiro, que  administra a cobrança das vendas a crédito, desde que se gera a fatura até que se recebe o dinero.  Esta administração se dá aplicando uma metodología e estratégia a grupos de clientes e automatizando todo o envio de fax, email, impressão de cartas e estabelecendo prioridades para as chamadas. Desta maneira nossos clientes são capazes de contactar e continuar com 100% das suas contas. Além disso centralizando toda a informação relativa ao processo de cobrança em uma só base de dados.  E desta maneira incrementando o fluxo de trabalho, a produtividade e a eficiência.

Quem é GETPAID?

GETPAID é parte da gama de produtos de SUNGARD, tem  mais de 17 anos no mercado (fundado em 1991), com  mais de 700 implementaçóes, em 35 paises, e 18.500 usuários.

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Como Funciona GETPAID?

 

Cada noite por um processo na base de dados de GETPAID é atualizada e sincronizada 100% com o sistema de A/R, seja SAP, Oracle, JD Edwards ou um sistema feito em casa. Depois de terminada esta atualização o sistema aplica as estratégias e regras associadas para enviar Faxes, emails, imprimir cartas e criar a lista de trabalho pendente. Essa lista é primeiro que verá o executivo de cobrança ao entrar no sistema.

Diferenciação com um ERP

GETPAID é uma solução enfocada especificamente em crédito e cobrança, a diferença dos ERPs em que a cobrança é só um módulo mais. A solução é a evolução baseada nas necessidades do cliente e a experiência de nossos consultores para cobrir as necessidades especificas da área de crédito e cobrança. Por exemplo, para ver toda a informação que da tela de cobrança de GETPAID no Oracle é necessário 16 telas abertas e no SAP 7, por outra parte a aquisição e fusões de empresas estão diariamente atualizadas, e a integração de 2 sistemas de A/R em SAP ou Oracle pode durar desde um até 3 anos dependendo; GETPAID só leva de 3 a 5 meses. Alguns dos nossos clientes que utilizam o sistema a nível global tem mais de 37 sistemas de A/R alimentando a base de dados de GETPAID desta maneira tem toda a sua informação centralizada e os diretores tem a capacidade de analizar toda esta informação através de diferentes relatórios e dashboards que estão hablilitados na ferramenta. Além disso, em uma empresa com 3.000 ou mais clientes muitos deles nunca são contactados, não há um seguimento para agilizar o pagamento. Normalmente o departamento de cobrança se enfoca nas contas principais, em contas com altos valores vencidos ou nas contas com maior juros, mas todos os outros clientes poucas vezes são contactados e cada vez vão atrasando mais seus pagamentos já que pensam que tem muita importância. Uma das fortalezas de GETPAID é que ataca justamente isso, através de uma metodologia e automatização GETPAID contactar a cada um desses  clientes sendo por meio de Fax, e-mail, Cartas ou chamadas. Por meio de um processo que se realiza cada noite, GETPAID pode enviar centenas ou milhares de faxes, e-mails, ou imprimir cartas, além de estabelecer as prioridades para que chegando o cobrador já saiba o que fazer e a quem tem que chamar e assim não perder tempo organizando, buscando informação, e alistando tudo para as ligações.

Benefícios

  • Diminuição dos Días de cobranza em Carteira
  • Diminuição de saldos vencidos nas contas a Cobrar
  • Aumento do Fluxo de Caixa
  • Maior efetividade: mais clientes, menos cobradores
  • Diminuição da Reserva de contas difíceil de cobrar
  • Aumento da Visibilidade Global da Empresa
  • Projeções do Dinheiro com dados históricos
  • Automatização do fluxo de trabalho

Módulos

  1. Cobrança e Reclamações
  2. Administração de Crédito
  3. Portais: de vendas – Serviços e Clientes
  4. Cash Application
  5. Web Reports – Dashboards.