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A problemática que enfrentamos, sobretudo na América Latina, é que os bancos não operam com um standart e que cada um deles utiliza sistemas proprietarios para proporcionar a informação.
Este problema nos leva a analizar a informação para conciliar banco por banco e em certas ocasiões conta por conta, ja que esta pode variar no seu processo de conciliação ou simplemente porque a informação deve ser formatada antes de iniciar a conciliação.
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A Finalidade de ter um sistema de conciliação automatizado é:
- Manter disponível a informação contábil e bancária, assim como o histórico de conciliações.
- Poder gerar o informe de auditoria com os saldos balanceados.
- Realizar a conciliação bancária de forma rápida, flexível e segura.
- Considerar a conciliação de Movimentos Agrupados (Conciliação Relacionada).
eMatcher permite manter a informação dentro de um mesmo repositorio e com a flexibilidade e facilidade para explodir a mesma com a conveniência de efetuar seu processo de conciliação de maneira automática mediante:
- A identificação de cada formato reportado por bancos nacionais ou extrangeiros, assim como a estrutura do nosso ERP o sistema contábil e a parametrização de regras para cruzar informações obtidas da experiência dos conciliadores.
- A Conciliação Simples, que nos permite conciliar movimentos que correspondam entre si 1:1 e com a valorização de campos como data, valor, referência, etc.
- A Conciliação Relacionada, que nos permite conciliar movimentos que correspondam entre si 1:N, N:1 ou N:N para localizar movimentos que podem ser reportados de maneira agrupada
- eMatcher também nos permite criar ajustes mediante parámetros pré-estabelecidos e que vão de acordo com as políticas da empresa, isso, para evitar que por diferenças muito pequenas fiquem partidas sem conciliar.
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