Principales problemas para realizar la conciliación bancaria

Bruno Escotto–Administración Financiera–
Principales problemas de las conciliaciones bancarias

¿Para que sirven las conciliaciones bancarias?

Comenzaremos hablando de la conciliación bancaria, es un proceso contable que ayuda a mantener el control de los movimientos que se llevan a cabo en la empresa, pero al ser una actividad manual puede llegar a tener algunos problemas de conciliaciones bancarias.

Conciliación Bancaria
 Es imperativo conciliar para tener ajustes fiables y un estado de resultados equilibrado al igual que facilita los procesos de auditoria. 

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 problemas de conciliaciones

¿Conciliación automatizada o manual?

Conciliaciones bancarias en Excel
Sin embargo, a pesar de la importancia de conciliar algunas veces se lleva a cabo como una tarea secundaria ya que consume muchas horas de trabajo si es llevada a cabo de manera manual o en plataformas como Excel.

 

Más información: ¿Sigue siendo funcional utilizar Excel para realizar tu conciliación bancaria?

 

Principales problemas de conciliaciones bancarias

 

Demasiados datos
La principal dificultad que presentan las  conciliaciones son la elevada cantidad de cifras que se tienen que  manejar, tantos datos consumen mucho tiempo en ser acomodados y es muy factible que se cometa un error a lo largo de todo el proceso.
Tareas repetitivas
No está fuera de lo común que debido a lo tediosa y repetitiva que es la tarea se llegue a omitir, cambiar o confundir cifras debido a la masiva cantidad de datos provenientes de las operaciones realizadas en el día a día de la empresa.
Conciliar es una actividad diaria, semanal o quincenal...
La conciliación es muy útil pero es muy importante mantenerlas al día para poder darles el mejor uso posible, dicho esto, debido a que es un proceso muy tardado y tedioso.

Por otra parte, muchas empresas lo realizan de manera semanal, quincenal, o simplemente cuando se desocupan de alguna otra tarea.

Además, esto afecta el objetivo de las conciliaciones  que se basa principalmente en encontrar discrepancias para realizar los ajustes necesarios, es por eso que lo recomendable es mantener las conciliaciones al día para realizar los ajustes necesarios lo antes posible.

 

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¿Cómo puedo llevar mis conciliaciones al día de manera más rápida?

Finalmente, hoy en día la principal recomendación para tener conciliaciones de manera clara y rápida es utilizar un software que automatice el proceso.

 

Conciliación Automática
En conclusión, con este sistema el proceso se reduce a únicamente hacer la descarga de la base de datos al sistema, el cual de manera automática analiza, concilia y entrega un reporte en cuestión de minutos, tarea que llevaba horas con el método anterior.

 

Problemas de conciliaciones bancarias- demo