Que es GETPAID?
GETPAID es una solución de crédito a efectivo, que administra la cobranza de las ventas a crédito, desde que se genera la factura hasta que se recibe el dinero. Esta administración se lleva a cabo al aplicar una metodología y estrategias a grupos de clientes y automatizar todo lo que es el envió de fax, email, impresión de cartas y establecer prioridades para las llamadas. De esta manera nuestros clientes son capaces de contactar y llevar un seguimiento con el 100% de sus cuentas. Además de centralizar toda la información pertinente al proceso de cobranza en una sola base de datos. Y de esta manera incrementar el flujo de trabajo, la productividad y la eficiencia. Quien es GETPAID?GETPAID es parte de la gama de productos de SUNGARD, tiene mas de 17 años en el mercado (fundado en 1991), con mas 700 implementaciones, en 35 paises, y 18,500 usuarios.
Como Funciona GETPAID?Cada noche mediante un proceso la base de datos de GETPAID es actualizada y sincronizada en un 100% al sistema de A/R, ya sea SAP, Oracle, JD Edwards o un sistema hecho en casa. Después de terminada esta actualización el sistema aplica las estrategias y reglas asociadas para enviar Faxes, emails, imprimir cartas y crear la lista de trabajo pendiente. Dicha lista es lo primero que vera el ejecutico de cobranza al entrar al sistema.Diferenciacion con un ERPGETPAID es una solucion enfocada especificamente en credito y cobranza, a diferencia de los ERPs en los que la cobraza es solo un modulo mas. la solucion evoluciona en base a las necesidades del cliente y la experiencia de nuestros consultores para cubrir las necesidades especificas del area de credito y cobranza. Por ejemplo, para ver toda la información que te muestra la ventana de cobranza de GETPAID en Oracle necesitas 16 pantallas abiertas y en SAP 7, por otra parte las adquisiciones y fusiones de empresas están a la orden del día, y una integración de 2 sistemas de A/R en SAP u Oracle puede durar desde uno hasta 3 años dependiendo; en GETPAID tan solo te lleva de 3 a 5 meses. Algunos de nuestros clientes que utilizan el sistema a nivel global tienen más de 37 sistemas de A/R alimentando la base de datos de GETPAID de esta manera tienen toda su información centralizada y los directivos tienen la capacidad de analizar toda esta información a través de diferentes reportes y dashboards con los que cuenta la herramienta. Ademas en una empresa con 3,000 o mas clientes muchos de estos clientes nunca son contactados, no se tiene un seguimiento para agilizar el pago. Normalmente el departamento de cobranza se enfoca en las cuentas principales, en cuentas con altos balances vencidos o en las cuentas con mayor mora, pero todos los demás clientes pocas veces son contactados y cada vez van atrasando mas su pago ya que creen que no se le da importancia. Una de las fortalezas de GETPAID es que ataca justamente esto, a través de una metodología y automatización GETPAID va a contactar a cada uno de los clientes ya sea por medio del Fax, e-mail, Cartas o llamadas. Por medio de un proceso que se realiza cada noche, GETPAID puede enviar cientos o miles de faxes, e-mails, o imprimir cartas, además va a establecer las prioridades para que al llegar el cobrador ya sepa que es lo que tiene que hacer y a quien tiene que llamar y asi no perder tiempo en organizarte, buscar información, y alistar todo para las llamadas. Beneficios
Modulos
|